1. Wie zijn wij?

Sripal Boekhouders en Belastingadviseurs B.V. (hierna: “Sripal”) is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Wij zijn een administratie- en belastingadvieskantoor gevestigd in Bergschenhoek en richten ons op ondernemers, zzp’ers en particulieren.

Voor meer informatie over onze dienstverlening verwijzen wij u naar de pagina Diensten en Over Sripal.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Welke gegevens wij verwerken, hangt af van de diensten die wij voor u uitvoeren. In de praktijk gaat het onder meer om:

• Naam-, adres- en woonplaatsgegevens (NAW)
• Contactgegevens, zoals e-mailadres en telefoonnummer
• Gegevens over uw onderneming (bijv. bedrijfsnaam, KvK-nummer, btw-nummer)
• Financiële gegevens die nodig zijn voor onze werkzaamheden (bijv. boekhouding, facturen, bankmutaties, jaarcijfers)
• Gegevens die nodig zijn voor het doen van belastingaangiften (bijv. Burgerservicenummer, fiscale partner- en kindgegevens)
• Correspondentie en aantekeningen die verband houden met onze opdrachten
• Gegevens die u zelf actief aan ons verstrekt, bijvoorbeeld via e-mail of het contactformulier op de website

3. Voor welke doelen gebruiken wij uw gegevens?

3.1 Uitvoering van onze overeenkomst

Wij verwerken uw persoonsgegevens in de eerste plaats om onze diensten goed te kunnen uitvoeren. Denk hierbij aan het voeren van uw administratie, het opstellen van jaarrekeningen en het indienen van belastingaangiften.

3.2 Wettelijke verplichtingen

Als boekhoud- en belastingadvieskantoor zijn wij aan verschillende wet- en regelgeving gebonden (zoals de fiscale bewaarplicht). Dit betekent dat wij bepaalde gegevens gedurende een minimale termijn moeten bewaren.

3.3 Relatiebeheer en communicatie

Wij gebruiken uw gegevens ook om contact met u te onderhouden, afspraken te plannen en u te informeren over relevante wijzigingen in wet- en regelgeving of in onze dienstverlening.

3.4 Toestemming

In situaties waarin de verwerking niet noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst, een wettelijke plicht of ons gerechtvaardigd belang, vragen wij om uw toestemming. U kunt die toestemming altijd weer intrekken.

4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij op grond van wet- en regelgeving verplicht zijn gegevens langer te bewaren.

• Fiscale documenten (zoals administraties, aangiften en jaarrekeningen) bewaren wij in de regel minimaal 7 jaar.
• Overige correspondentie en dossierinformatie bewaren wij zolang dit nodig is voor een zorgvuldige uitvoering van de opdracht of behandeling van eventuele vragen of geschillen.

5. Delen wij uw gegevens met derden?

Wij verkopen uw gegevens niet aan derden. Wij verstrekken uw gegevens uitsluitend aan derden als dat nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u, of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

5.1 Inschakelen van derden (verwerkers)

Voor bepaalde werkzaamheden maken wij gebruik van externe partijen, bijvoorbeeld softwareleveranciers of IT-dienstverleners. Met deze partijen sluiten wij een verwerkersovereenkomst waarin duidelijke afspraken staan over vertrouwelijkheid en beveiliging van uw gegevens.

5.2 Wettelijke en toezichthoudende instanties

In sommige gevallen zijn wij verplicht om gegevens te verstrekken aan bijvoorbeeld de Belastingdienst of andere toezichthouders. In die gevallen delen wij alleen de gegevens die strikt noodzakelijk zijn.

6. Hoe beveiligen wij uw persoonsgegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking van uw persoonsgegevens te voorkomen.

• Gebruik van beveiligde (versleutelde) verbindingen waar mogelijk
• Toegangsbeperkingen tot administraties en dossiers
• Regelmatige updates van software en systemen
• Bewustwording en zorgvuldige omgang met gegevens binnen ons team

Ondanks deze maatregelen kan geen enkele vorm van digitale communicatie 100% waterdicht worden gegarandeerd. Heeft u het vermoeden dat uw gegevens toch niet goed beveiligd zijn, neem dan direct contact met ons op.

7. Welke rechten heeft u?

Op grond van de privacywetgeving (AVG) heeft u verschillende rechten. U kunt ons onder meer vragen om:

• inzage in de persoonsgegevens die wij van u verwerken;
• correctie of aanvulling van onjuiste of onvolledige gegevens;
• verwijdering van gegevens (voor zover dit niet in strijd is met wettelijke plichten);
• beperking van de verwerking van uw gegevens;
• overdracht van uw gegevens aan uzelf of een andere dienstverlener (dataportabiliteit);
• bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen, bijvoorbeeld bij direct marketing.

U kunt uw verzoek indienen via de contactgegevens onderaan deze pagina. Wij vragen u daarbij om zich te identificeren zodat wij zeker weten dat het verzoek door u zelf is gedaan.

8. Cookies en vergelijkbare technieken

Onze website maakt alleen beperkt gebruik van cookies. Waar mogelijk gebruiken wij uitsluitend functionele en analytische cookies om de website goed te laten werken en het gebruik ervan te kunnen analyseren.

Wanneer wij in de toekomst cookies gebruiken waarvoor toestemming vereist is (bijvoorbeeld voor marketingdoeleinden), zullen wij u daar duidelijk over informeren en om uw toestemming vragen.

9. Vragen of klachten?

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan gerust contact met ons op.

U kunt ons bereiken via de contactgegevens op de contactpagina, per e-mail via info@sripal.nl of telefonisch via 010-8208729.

Komt u er met ons niet uit, dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Voor juridische informatie over het gebruik van deze website (zoals aansprakelijkheid voor inhoud en hyperlinks) verwijzen wij naar onze afzonderlijke disclaimer (in voorbereiding).